De digitale registratietool voor ieder bedrijf

Met YourCheck-in heeft u de complete digitale bezoekersregistratie voor informatiezuilen, tablets en mobiele apparatuur

Bezoekerservaring

  • Vlotte en veilige doorloop bij entree
  • Praktische check-in met QR code via mobiel
  • Professionele uitstraling met eigen huisstijl en bedrijfsvideo op aanmeldscherm
  • Duidelijke routebeschrijving met wayfinder

Continuïteit

  • Bezoekersgegevens realtime up-to-date en inzichtelijk voor receptie- en beveiligings-medewerkers
  • 24/7 inzetbaar en beschikbaar
  • Voldoet aan alle wettelijke veiligheidseisen (waaronder bezoekersregistratie plicht)
  • Bij calamiteiten directe beschikbaarheid van bezoekerslijst voor BHV-ers

Kostenbesparing

  • Geen papieren register meer nodig (conform AVG wetgeving)
  • Minder bezetting balie en meer persoonlijke aandacht voor bezoeker
  • Geen onnodige handelingen: met één druk op de knop info beschikbaar voor beheerder
Yourcheck
Yourcheck - 2
Yourcheck-in

Voordelen

  • Onbeperkt aantal bezoekers en vestigingen
  • Snel inzicht in (historisch) aanmeldingen via portal
  • SMS/Pushnotificatie voor snel aan- en afmelden
  • Toepassing eigen huisstijl
  • Eenvoudige export lijsten naar PDF (voor print of mail)
  • Promotie met bedrijfsvideo op welkomstpagina
  • Eenvoudig zelf beheren met online portaal
  • Geen dubbele invoer gegevens door Active Directory synchronisatie
  • Uitbreidbaar met aanwezigheidsregistratie medewerkers
  • Selectie op afdeling (onbeperkt aantal afdelingen)
  • Directe selectie van medewerker bij aanmelding
  • Uitbreidbaar met digitale informatieborden (Digital Signage)
  • Bedrijvenselectie voor bedrijfs-verzamelgebouwen (gescheiden bezoekersregistratie voor privacy per bedrijf)
  • Veilig (niemand kan meekijken in gegevens vorige bezoeker) en betrouwbare registratie

Onze abonnementen

Standaard

  • Digitaal aan- en afmelden
  • Onbeperkt aantal inschrijvingen bezoekers
  • Onbeperkt aantal vestigingen inclusief beheer
  • Aanmeldingen exporteerbaar
  • Online portaal voor beheer met 1 gebruikerslicentie voor CMS

€ 30,- p/mnd

Uitgebreid (incl. standaard)

  • Vooraanmelding met QR-check of barcode
  • Aansluiting op bonnenprinter voor aan- en afmelden
  • Selectie medewerkers (tot 50) bij registratie bezoeker
  • 1 extra gebruiker portaal (CMS)

€ 49,- p/mnd

Compleet (incl. uitgebreid)

  • Verstuur mail, SMS**- of pushnotificatie bij aanmelding naar medewerker
  • YourCheck-in iOS & Android app (integratie met maatwerk-app mogelijk)
  • Selectie medewerkers (onbeperkt) bij registratie bezoeker
  • 1 extra gebruiker portaal (CMS)

€ 79,- p/mnd

Eenmalige kosten: inrichting € 300,- en huisstijl € 150,-

Al onze abonnementen zijn inclusief:

  • Real time overzicht van actieve inschrijvingen
  • Standaard in 2 talen: Nederlands & Engels
  • Digitale acceptatie van huisregels en veilgheidsvoorschriften
  • Zelf in te richten invulformulieren
  • Calamiteitenknop voor inzien of mailen van lijst geregistreerde bezoekers
  • Updates & online support
  • Introductie in gebruik portaal (CMS)
  • KIOSK software (volledige veiligheid) & remote beheer
  • AVG proof
Afbeelding
wayfinder

Een greep uit onze extra functies:

  • Koppeling met wayfinder (vind snel de route in het gebouw)
  • Bedrijfspromotie of -introductie met video op aanmeldscherm
  • Bedrijvenselectie voor bedrijfsverzamelgebouwen
  • Gescheiden bezoekersregistratie per bedrijf in bedrijfsverzamelgebouwen (bedrijf versus beheerder receptie)
  • Afdelingsselectie (onbeperkt aantal afdelingen)
  • Uitbreidbaar met toegangsregistratie voor personeel
  • Combineerbaar met digitale informatieborden (narrowcasting)
  • Synchronisatie met Active Directory

Wij leveren ook de bijbehorende hardware. Voor informatie neem contact met ons op via 040 - 303 44 03 of info@yourcheck-in.nl

Wilt u meer?

Dat horen wij graag van u.

YourCheck-in is onderdeel van ons XL-Cloud platform. Link uw communicatiekanalen aan het platform voor:

  • Verbeterde dienstverlening en communicatie voor u en uw klanten met praktische apps en promotionele websites
  • Meer service met digital signage en online bestelpunten
  • Optimalisatie van uw bedrijfsprocessen met data- en technische portals
  • Meer doen met informatie uit bestaande systemen door feilloze integratie
  • Eenvoudig beheer van alle communicatiekanalen vanuit één plek

Mail, bel of chat met ons voor meer informatie of een demo

YourCheck

De gegevens zijn verzonden en zullen worden verwerkt.